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公安縣開展重點工程項目檔案驗收
信息來源: 公安縣 | 發布時間:2019-08-22 11:37

    近日,公安縣檔案館、縣交通運輸局聯合組成項目檔案專項驗收組,對荊州港斗湖堤港區朱家灣綜合碼頭二期工程項目檔案進行專項驗收。評審組聽取了建設單位及主要施工、監理單位關于項目檔案編制情況的匯報,實地察看了檔案管理情況,對項目文件材料收集、整理歸檔的完整性、準確性、系統性和安全性等方面進行了抽查。

    荊州港斗湖堤港區朱家灣綜合碼頭二期工程是湖北省及荊州市“十二五”重點交通工程建設項目。項目建設單位公安縣裝卸運輸公司高度重視項目檔案管理工作,將其納入項目建設管理程序,現已基本完成立項審批、工程招投標、施工等項目建設全過程文件材料的收集整理歸檔工作,形成紙質檔案71卷。經抽查,項目各類不同載體文件材料收集較為齊全、完整,反映了項目立項審批、設計、施工等全過程;文件材料分類、組卷、編目較為規范,保持了文件的有機聯系;檔案保管條件良好,符合檔案安全保管要求;應用檔案管理專用系統軟件,建立了項目檔案條目級信息數據庫,實現文件及目錄計算機檢索查詢,為工程建設、運營等工作提供了有效依據。經評審組綜合評議,驗收合格。

    同時,評審組還就該項目提出了相關檔案管理合理化建議,要求項目單位要按照重點建設項目文件歸檔和檔案整理規范要求,繼續做好竣工驗收階段后續文件材料的收集歸檔工作,強化檔案安全意識,不斷提高檔案科學化、規范化、信息化管理水平。

 

 

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